為統籌做好市城投集團公司本部干部人事檔案數字化工作，推動提升干部人事檔案管理規范化、數字化水平，現就干部人事檔案數字化項目組織遴選，誠邀符合資格條件的服務機構參選。現就有關事項公告如下。
一、項目概況
（一）項目名稱
市城投集團公司本部干部人事檔案數字化服務
（二）干部人事檔案數字化數量
集團公司本部共計285本干部人事檔案
（三）服務內容
在現有干部人事檔案工作基礎上，結合省委、市委組織部有關工作要求，提供干部人事檔案資料的整理和數字化服務。
1.通過電子掃描等方式，實現實物檔案的電子化管理，提高干部檔案管理工作效率，實現干部檔案的電子化、無紙化管理；
2.實現局域網絡內遠程電子閱檔；
3.具備靈活的權限設定功能。可根據使用情況預先設定檢索終端的使用權限。當用戶在查檔終端上進行閱檔申請時，檔案管理者對用戶進行授權，經授權后用戶才可以在終端進行遠程電子閱檔。檔案管理人員也可以根據情況對申請加以拒絕或用其他形式驗證，提高檔案的保密性。
4.采取組合加密措施，包括對閱檔終端的計算機實行IP 地址、用戶名、密碼進行綁定檢驗，用戶閱檔的有關情況以電子日志形式保留。
5.提供靈活的接口，根據不同時期的不同需求，將相關業務有機整合到平臺環境下，實現數據的共享與利用。
6.采用特殊的掃描識別方法，識別檔案原始文件的主要內容，防止工作漏洞。在掃描后進行加密存儲，保證數據安全。
7.配套提供國產化設備設施。
（1）信創高配電腦（配置不低于以下標準：八核2.8GHz，16G內存，256G固態硬盤+2T 機械硬盤，1G獨顯，23.8寸顯示器，系統符合GB/T33870-2017要求），配套國產中間件，數據庫，辦公軟件、流式軟件，殺毒軟件等，以及信創版干部人事檔案管理系統一套。
（2）A3平板掃描儀。支持彩色掃描，支持平板稿臺、具備分辨率設置、圖像處理參數設置、圖像拆分/合并等。
（3）A4打印機。
（4）監控設備。用于庫房、閱檔室的實時監控，包含攝像頭、錄像機，硬盤，顯示器等設備。
（四）安全保密要求
1.信息軟件開發及檔案加工實施應制定恰當的措施，確保干部信息安全和檔案信息保密。
2.不得將采購方的干部信息、檔案秘密以任何方式向外泄露，不得以任何方式（紙質、硬盤、磁盤、光盤、軟盤等）將采購方檔案資料帶離，不得擅自將采購方干部信息數據存儲在其他設備上。
3.需簽訂保密責任書和承諾書，如故意或者過失泄露秘密，除承擔違約責任外，還應承擔相應的法律責任。
4.項目結束后，服務商對相關人員要進行必要的脫密期管理。
（五）技術標準
1.檔案目錄數據格式為excel，須與圖像數據標識一一對應。目錄校對準確、完整，無錯別字。如紙質檔案中有附件、破損及復制件等需要說明的問題，須在相應目錄的備注欄注明。
2.每份材料需進行頁碼核定，編碼范圍內包括檔案中所有文字、表格等內容的材料。
3.圖像數據格式為單頁JPG格式。色彩模式24位真彩色，分辨率300DPI。
4.原始圖像數據須與紙質檔案完全對應，除圖像糾偏、裁邊外不做任何修飾性圖像處理。頁碼連續，無錯頁，無壞死文件，無黑屏。
5.高清圖像數據須與原始圖像數據在圖像方向、分辨率、頁數上完全一致。對圖像中出現的影響提供利用和圖像美觀的雜質，如黑點、黑線、黑框等需要進行處理的，須進行去污處理，字跡不清的須進行清晰化處理。圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看達到清晰、平直、干凈的效果。
6.圖像數據存儲應采用JPG格式并加密存儲，以保證數據安全。原始圖像數據壓縮率≥80％，高清圖像數據采用100％無損壓縮。原始圖像數據和高清圖像數據應分不同文件夾保存。
二、資質要求
（一）參選機構須具有獨立法人資格，具有獨立承擔民事責任的能力（提供法人或者其他組織的營業執照）。
（二）參選機構遵守國家法律法規，近3年來在經營活動中沒有重大違法記錄，沒有被有關部門明文規定市場禁入，未被列入“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購網”（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（須提供查詢記錄，未在以上網站登記的須提供書面承諾）。
（三）參選機構須財務狀況良好，沒有處于財產被接管、破產的狀態，沒有處于被責令停業狀態，沒有其他不良記錄。有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（須提供經稅務部門認可的近半年內依法繳納稅收的證明）。
（四）參選機構須具有與本項目相適應的服務范圍和能力，具備涉密信息系統集成、國家秘密載體印制兩項資質；數字檔案管理信息系統須符合《干部人事檔案數字化技術規范》（GB/T33870-2017）要求，數字檔案數據須與市委組織部的管理系統無縫對接（須提供資質證書復印件材料）。
（五）本項目不接受聯合體參選。
三、服務控制價及資金安排
干部人事檔案數字化服務主要包括數字檔案管理信息系統搭建、干部人事檔案數字化加工，合同預算價控制在30萬元以內。服務機構需明確具體服務內容和事項明細。未經公司書面同意，服務機構不得單方面中途終止服務。服務機構中途提出終止服務并經我公司同意的，服務機構須退還全部公司已支付的費用。公司單方面提出中途終止服務且服務機構同意的，則根據服務機構實際完成的工作量據實計費付費，公司不再承擔其他任何責任。
四、參與方式
請有意參與遴選的單位將報名意向函及相關資質證明材料加蓋公章發至郵箱（99886266@qq.com），待審核通過后2個工作日內，我公司將發送參選邀請函及參選事項說明。
報名截止時間：2024年7月15日 下午5:30
聯系人：張政 聯系電話：027-88660201
市城投集團公司
黨委工作部 人力資源部
2024年7月8日
鄂公網安備42010502000138